InterNational Volunteer Club

I. GIỚI THIỆU TỔ CHỨC

Thành lập vào ngày 14.02.2004 với tên gọi CLB Tình Nguyện Viên Quốc Tế (International Volunteer Club - IVC) với lực lượng chính là các tình nguyện viên SEAGAMES 22 tại Việt Nam.

CLB không phân biệt quốc gia, biên giới, không hạn chế số lượng thành viên, IVC dành cho tất cả các bạn trẻ yêu thích các hoạt động giao lưu quốc tế.

Hoạt động của CLB tập trung bồi dưỡng cho thành viên kiến thức về đường lối, chính sách đối ngoại của Đảng và Nhà nước, kiến thức về lịch sử, văn hoá, đất nước, con người của các nước trên thế giới, đặc biệt là các nước ASEAN và những nước có quan hệ truyền thống với Việt Nam (Trung Quốc, Cuba, Nhật Bản…), kiến thức về lễ tân ngoại giao, tình hình thời sự quốc tế…

Thông qua những buổi sinh hoạt dã ngoại, thành viên IVC được trang bị kỹ năng tổ chức sinh hoạt tập thể, học các bài hát, điệu múa truyền thống của các quốc gia, ngoại ngữ… Đặc biệt, các cuộc giao lưu giữa thanh niên Việt Nam và thanh niên quốc tế sẽ là dịp để các thành viên của IVC được nối rộng vòng tay hơn.

Sáng 14/2, Câu lạc bộ tình nguyện viên Quốc tế (International Volunteer Club - IVC), mô hình tình nguyện viên đầu tiên phục vụ các hoạt động giao lưu quốc tế đã chính thức ra mắt tại Nhà Văn hóa Thanh niên TP Hồ Chí Minh với 700 thành viên đăng ký tham gia.

Các tình nguyện viên quốc tế cũng được học các bài hát, điệu múa truyền thống của các quốc gia, tham gia cổ động và hỗ trợ các hoạt động ngoại giao của thành phố, làm công tác xã hội, giao lưu với thế hệ trẻ các nước thông qua các hoạt động tình nguyện...

II. Thông tin thêm về IVC
 
1. Mục tiêu:

Câu lạc bộ hoạt động với một mục tiêu duy nhất: “Là cầu nối giữa thanh niên thành phố với phong trào hội nhập văn hóa thế giới. Nâng cao chất lượng phong trào thanh niên tình nguyện góp sức vì cộng đồng.”

2. Chiến lược hoạt động:

Phát triển tổ chức CLB, nâng cao kỹ năng, kiến thức chuyên môn cho Ban điều hành, nâng cao chất lượng tổ chức nhóm cơ sở, chất lượng thành viên, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ chính đáng của thành viên.

Nâng cao chất lượng học tập trong thành viên – thanh niên, phối hợp các đơn vị trong và ngoài nước tổ chức các buổi sinh họat kỹ năng, hoạt động giao lưu, họat động xã hội nhằm bồi dưỡng và nâng cao kiến thức ngoại ngữ, nhận thức và kinh nghiệm sống cho thành viên – thanh niên.

Mở rộng qui mô hoạt động tình nguyện góp sức vì cộng đồng.

3. Quá trình thành lập:

Câu lạc bộ IVC được thành lập vào ngày 14/02/2004.

Vào những ngày đầu thành lập, số lượng thành viên của câu lạc bộ rất khiêm tốn, chỉ vào khoảng 50 thành viên và tất cả đều là tình nguyện viên của SEA Games 22 được tổ chức tại Việt Nam. Họ mang trong mình một niềm tự hào dân tộc, một tinh thần tình nguyện và một sức trẻ của thanh niên thành phố.

Chính những điều ấy đã tạo nên một đại gia đình IVC với số lượng thành viên không ngừng tăng lên và các hoạt động của IVC ngày một đa dạng và bổ ích.

4. Sự phát triển:

Khi mới thành lập, IVC trực thuộc Ban Quốc tế Thành đoàn Thành phố Hồ Chí Minh. IVC đã xác định câu lạc bộ sẽ đi theo con đường tình nguyện quốc tế; điều đó đồng nghĩa với việc IVC sẽ là nơi hội tụ những tình nguyện viên có kỹ năng, có kiến thức và có thể giao tiếp bằng tiếng Anh.

Trong suốt những năm từ 2004 đến 2006, IVC đã tham gia và cung cấp một lượng lớn tình nguyện viên cho các chương trình vừa và nhỏ, cấp thành phố cũng như cấp quốc gia như:

- Tham gia chương trình Chào Asean,

- Hoạt động tình nguyện cùng đoàn Singapore Polytechnic, trại hè Việt Kiều, trường WASADA Nhật Bản, đón Tàu Thanh niên Đông Nam Á – SSEAYP, lễ hội văn hóa Việt-Nhật,

- Hoạt động tình nguyện cùng trường Catholic High school, giải vô địch bóng đá Futsal châu Á, giải quần vợt Vietnam Open, chương trình Chào mừng đoàn đại biểu thanh niên Trung Quốc, lễ hội Bánh tét,

- Hoạt động tình nguyện cùng đoàn Keiko Nhật Bản, chương trình “Asia Pacific Leadership Program”.

Trên là một số hoạt động tiêu biểu của IVC từ 2004 đến 2006; và từ các hoạt động đó, IVC đã hình thành những mối quan hệ rất tốt với các bạn sinh viên nước ngoài và IVC luôn là sự lựa chọn đầu tiên của các bạn nước ngoài bởi họ tin rằng tình nguyện viên của IVC hội đủ các yếu tố của một tình nguyện viên giỏi, đó là sự chu đáo, thân thiện, nhiệt tình và quan trọng hơn hết là kiến thức, kỹ năng tình nguyện.

Kỹ năng tình nguyện không phải ai cũng có nhưng những kỹ năng ấy có thể được hình thành nếu được huấn luyện và rèn luyện. Ý thức được điều đó, IVC đã xây dựng các lớp tập huấn cho các tình nguyện viên và không có gì bất ngờ khi số lượng tình nguyện viên tham gia các lớp ấy rất đông.

Các tình nguyện viên được cung cấp những kỹ năng cần thiết như time management, team management, presentation skills, event organization, communication, teamwork,... Chính những kỹ năng ấy đã làm các bạn tình nguyện viên tự tin hơn, chững chạc hơn và chuyên nghiệp hơn khi tham gia công tác tổ chức cũng như làm tình nguyện viên cho các chương trình lớn.

Qua khoảng thời gian 2 năm (2004 – 2006), IVC tham gia hoạt động tình nguyện với các đoàn nước ngoài tại các vùng sâu xùng xa, và nhận thấy có rất nhiều gia đình khó khăn, không đủ điều kiện để đưa con đến trường. "Vậy tại sao IVC không thực hiện một chương trình từ thiện trong nước?" Và chính từ suy nghĩ đơn giản ấy đã hình thành lên các chương trình từ thiện mang đặc thù riêng của IVC và đã trở thành hoạt động thường niên của câu lạc bộ như Trẻ em vui xuân – Người già ấm Tết, IVC Cùng em đến trường, IVC Trăng vàng hạnh phúc.

Song song với các hoạt động từ thiện trong nước và chương trình mang tính nước ngoài, IVC đã duy trì rất tốt các hoạt động nội bộ định kỳ nhằm gắn kết thành viên như các buổi sinh hoạt tiếng Anh cuối tuần, Bus Tour, Trại truyền thống, Đêm Tĩnh tâm và gần đây có thêm các đội nhóm thể thao như đá banh, khiêu vũ.

Đến ngày 27/03/2010 là ngày IVC tròn 6 tuổi. Đây là bước chuyển tiếp quan trọng cho IVC sau chặng đường 5 năm đầy khó khăn. Cùng với sự xuất hiện thêm nhiều tài năng trẻ tuổi và sự quay trở lại của các bậc đàn anh đàn chị, IVC đã trở nên mạnh mẽ và bền vững hơn để cùng nhau bước tiếp thêm một đoạn đường dài. Cho dù thế hệ nào đi chăng nữa thì tinh thần tình nguyện vẫn luôn tuôn chảy trong mỗi tình nguyện viên của IVC.

5. Cơ cấu:

Hiện nay cơ cấu của ban điều hành của IVC đang được tổ chức như sau:

 
6. Cách thức điều hành, tổ chức

Ban điều hành gồm 8 thành viên (đã đề cập ở trên). Mỗi thành viên trong ban điều hành có những nhiệm vụ riêng trong từng mảng hoạt động của câu lạc bộ.

Trong mỗi chương trình hoạt động, các thành viên trong ban điều hành sẽ thay phiên trong vị trí trưởng ban tổ chức với mục đích tạo cơ hội cho tất cả các thành viên trong ban điều hành có thể phát huy khả năng lãnh đạo tổ chức của mình. Những bạn còn lại sẽ đóng góp ý kiến, phát triển ý tưởng và hỗ trợ trong việc tổ chức.

Một câu lạc bộ không thể tồn tại nếu không có thành viên; đặc biệt là khi các chương trình tình nguyện diễn ra đòi hỏi một số lượng lớn tình nguyện viên. Chính vì thế công tác tuyển chọn tình nguyện viên rất quan trọng. Tình nguyện viên biết đến câu lạc bộ thông qua website, báo chí hoặc được bạn bè giới thiệu. Nhưng cho dù nhờ vào phương tiện thông tin nào thì các bạn tình nguyện viên khi đến với IVC nhìn chung rất nhiệt tình, năng nổ và hòa đồng.

Tất cả các thành viên khi tham gia đều được lưu vào cơ sở dữ liệu thành viên của IVC. Cơ sở dữ liệu thành viên là một phần mềm được viết bởi các thành viên của IVC để phù hợp với nhu cầu của IVC. Trong cơ sở dữ liệu, IVC lưu thông tin cá nhân, những đóng góp, và những thông tin liên quan để quản lý thành viên. Dựa trên cơ sở dữ liệu và sự đóng góp của thành viên cho câu lạc bộ, sau một thời gian tham gia, ban điều hành IVC sẽ kết nạp các bạn trở thành thành viên chính thức của câu lạc bộ.

7. Phương thức quảng bá

Từ những năm đầu thành lập, IVC đã ý thức việc quảng bá câu lạc bộ là rất quan trọng. IVC hy vọng rằng mỗi một bạn trẻ trong thành phố là một tình nguyện viên và là một thành viên của IVC. Chính từ việc xác định rõ ràng như thế nên IVC đã rất tích cực quảng bá tên tuổi câu lạc bộ thông qua báo chí, truyền hình và các phương tiện thông tin đại chúng khác. Đặc biệt, IVC nhận được rất nhiều sự quan tâm từ HTV, Yeah1 TV, Hoa Họa Trò Online, Tuổi Trẻ Online, Báo Thanh Niên, Báo Tuổi Trẻ mỗi khi một chương trình từ thiện được tổ chức.

Ngoài ra, IVC sở hữu một website riêng của câu lạc bộ và sắp tới đây, toàn bộ nội dung trên website sẽ được chuyển sang tiếng Anh để các tình nguyện viên trên thế giới có thể hiểu được hoạt động của IVC và tham gia tình nguyện cùng IVC.

Kết quả từ sự quảng bá đó đã được thể hiện qua các chương trình của IVC, số lượng tình nguyện viên qua mỗi chương trình ngày một tăng lên, các công ty đã biết đến IVC nhiều hơn và chủ động liên hệ tài trợ cho các chương trình từ thiện.

8. Công tác quản lý tài chính

Tài chính của IVC được quản lý bởi Nguyễn Hồng Trang – kế toán của khách sạn Kim Đô. Với những kinh nghiệm trong công việc, chị đã quản lý một cách khoa học, chặt chẽ và nghiêm túc các khoản chi-thu của câu lạc bộ.

Mọi khoản thu-chi đều được chi ghi lại và sau mỗi chương trình chị sẽ báo cáo lại cho ban điều hành. Công việc có vẻ đơn giản nhưng chính chị là người quyết định việc “chi tiêu” của IVC làm sao thật hợp lý và tiết kiệm.